Konflikt

Beratung und Unterstützung Mehr erfahren

Schwangerschaftsberatung

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Sexuelle Bildung

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Vertrauliche Geburt

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Wir stellen zum 01.08.2025 ein:

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

unbefristete Teilzeitstelle (22,7 Std./Woche (57%), Aufstockung auf 24.7 Std./Woche möglich (62%))

Ihre Aufgaben

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Ratsuchende (persönlich, telefonisch, per E-Mail)
Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung und Kassenführung
Pflege von Datenbanken und Konten
Bearbeitung von Anträgen (z.B. Bundesstiftung „Mutter und Kind“ / kommunale Fonds)
Erstellen von Statistiken und Verwendungsnachweisen
Verwaltung von Spenden und Mitgliedschaften
Erstellen von Verwendungsnachweisen
Unterstützung der Beraterinnen im administrativen Bereich
Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Hilfe bei Erstellung des Jahresberichts, Unterstützung bei Social Media)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Ratsuchenden
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und zur Weiterbildung
Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiteine mit Raum für eigene Ideen
Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 6, inklusiver Altersvorsorge bei der KZVK
Vermögenswirksame Leistungen
Flexible Arbeitszeiten, teilweise Homeoffice möglich
Umfangreiche Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin
Fort- und Weiterbildungen sowie Team-Supervision
Austausch mit Verwaltungskolleginnen des Landesverbandes donum vitae NRW

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf per Mail an:

info@donumvitae-viersen.de

Ansprechpartnerin: Frau Dorothea Grotenrath / Vorsitzende

Für Fragen steht Ihnen Frau Thelen gerne zur Verfügung:

Tel.: 02162 -50 33 30

Wichtige Entscheidungen brauchen Zeit

donum vitae Viersen e.V. nimmt sich Zeit für Sie

Wir bieten Ihnen und Ihrem/Ihrer Partner^*in Beratung und Begleitung im Schwangerschaftskonflikt an. Wir beraten Sie bei allen Fragen rund um Schwangerschaft und Geburt und in den ersten drei Jahre nach Geburt eines Kindes. Wir unterstützen Sie bei Fragen zu Pränataldiagnostik und Kinderwunsch. Wir begleiten Sie nach dem Verlust eines Kindes, einer Fehlgeburt, nach einem Schwangerschaftsabbruch oder wenn Sie vertraulich entbinden möchten. Gerne besprechen wir mit Ihnen Fragen zur Verhütung. Auch über rechtlichen Ansprüche klären wir Sie auf. Jugendliche können sich bei uns über Liebe, Sex, Verhütung und Partnerschaft informieren. Wir bieten Unterstützung in der Sexualpädagogik im schulischen und außerschulischen Bereich.